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Administrator Procedures

INTER-TEL

5000 ADMINISTRATOR GUIDE – Issue 2.3, September 2007

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Administrator Procedures

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

System Administrator Endpoint Designation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Scheduled Delayed Major Resets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

System Administrator Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Placing the Local System in Day or Night Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Placing Network Nodes in Day or Night Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Setting System Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Network Time Protocol (NTP) Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Setting Network Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Synchronizing Network Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Programming the Database Using a System Administrator Endpoint . . . . . . . . . . . . . . 30

Programming System Speed Dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Programming and Using Mini-DSS and DSS/BLF Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Managing System and Network Alarms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Enabling/Disabling the Internal Modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Resetting the Internal Modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Using the Network Group Diagnostics Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Seizing a Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Freezing/Unfreezing the System History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Freezing/Unfreezing the Network History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Voice Mail Administrator Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Recording a Broadcast Message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Maintaining Mailboxes and Group Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Importing Fax Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Creating Audiotex Recordings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Recording Custom Voice Mail Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Administrator Programming Planning Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

1 2 ... 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 ... 395 396

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